Cuánto cuesta organizar un retiro de yoga en Tulum: presupuesto para una villa de 16 huéspedes

El presupuesto de un retiro tiene tres partes: los costos compartidos, que divides entre los lugares que vendes; los costos por persona, que suma cada participante; y los impuestos y comisiones, que muchas veces no vienen en las cotizaciones que recibes. La primera parte es donde fallan la mayoría de los presupuestos. Una villa de 16 huéspedes no te da 16 lugares para vender: cuando tus maestros y tú tienen lugar, vendes de 12 a 14, y cada peso de costo compartido pesa entre 14 y 33% más sobre cada participante de lo que sugiere la capacidad de la casa. La segunda trampa son los impuestos: en Quintana Roo, una villa cotizada sin impuestos cuesta entre 22 y 23% más cuando la pagas. Esta guía enumera las partidas, hace las cuentas con números redondos y termina con las preguntas que debes hacer a cualquier sede antes de fijar tu precio.

Las partidas del presupuesto de un retiro

Empieza por todas las partidas y luego sepáralas en compartidas y por persona. Una partida es compartida cuando cuesta lo mismo si vienen 10 o 14 personas.

Partida	Compartida o por persona	De dónde sale la cifra
Sede, por cada noche de la estancia	Compartida	La cotización de la sede para tus fechas, con o sin impuestos (ver abajo)
Honorarios del chef, si se cobran aparte de la comida	Compartida	La sede o el chef
Comida y bebidas	Por persona	La cotización del chef: por persona y por día, o despensa al costo
Honorarios, vuelos y traslados de tus maestros	Compartida	Tus maestros
Tu propio viaje y tu tiempo	Compartida	Tú
Comidas y salidas de tus maestros y tuyas	Compartida	Los costos por persona, multiplicados por quienes no pagan
Traslados desde el aeropuerto	Compartida por vehículo	Un proveedor de transporte; un viaje por horario de llegada
Salidas: cenotes, zonas arqueológicas, guías	Por persona, más guía o vehículo compartido	La lista de precios de cada lugar. Un parque de cenotes cerca de Tulum vende paquetes desde MXN 650 por persona (Cenotes Casa Tortuga, consultado el 10 de noviembre de 2026)
Tratamientos: masajes, baños de hielo	Por persona, si van incluidos	La sede o los terapeutas
Tapetes, accesorios, equipo de sonido	Compartida	La sede o una empresa de renta: pregunta qué hay en la casa
Fotógrafo, regalos de bienvenida, programa impreso	Compartida o por persona	Tus proveedores
Seguro, publicidad, página de inscripción	Compartida	Tu aseguradora y tus propias herramientas
Propinas para el chef y el personal de la casa	Compartida	Pregunta a la sede qué se acostumbra y si la cotización ya incluye un cargo por servicio
Comisiones de pago y de plataformas de reserva	Un porcentaje de cada pago	Tu proveedor de pagos o la plataforma
Visitax	Por participante extranjero	La tarifa de Quintana Roo (ver abajo), si la incluyes

Los vuelos casi nunca entran en el precio: cada participante reserva el suyo, desde ciudades distintas. Lo que vendes empieza en el aeropuerto. Para ordenar salidas, comidas y traslados día por día, consulta el itinerario de un retiro de yoga de 5 días en Tulum.

Divide entre los lugares que vendes, no entre la capacidad de la casa

La cifra que fija tu precio es cuántas personas pagan, y en una villa es menor que la capacidad. Tus maestros duermen ahí, y tú también. En una casa de 8 suites con una cama king size en cada una, la cuenta depende de quién comparte cama. Si tus dos maestros comparten suite y tú ocupas una sola, quedan 12 lugares para vender; si compartes la tuya con un participante, 13; con un solo maestro que comparte tu suite, 14. Cada una de estas cuentas pone a dos participantes en cada cama king size restante. Funciona con parejas y amigos que se inscriben juntos; quienes se inscriben solos pueden pedir una suite para ellos.

Esto es lo que pasa con cada USD 10.000 de costos compartidos:

Participantes que pagan	Parte de cada USD 10.000	Frente a dividir entre 16
16 (nadie de tu equipo duerme en la casa)	USD 625	Base
14	USD 714	+14%
13	USD 769	+23%
12	USD 833	+33%

Si tu presupuesto divide entre 16 y vendes 13 lugares, faltan tres partes: USD 1.875 de cada USD 10.000 de costos compartidos salen de tu margen.

Una suite para una sola persona cuesta dos partes. En una villa con una cama por suite, esa suite deja de ser dos lugares y se vuelve uno. Cuenta partes, no personas: quien ocupa una suite sin compartirla se lleva dos partes de los costos compartidos, así que el suplemento individual es por lo menos una parte, USD 769 por cada USD 10.000 de costos compartidos con 13 lugares. Sus costos por persona, comida y salidas, cuentan una sola vez. Si vendes suites individuales por debajo de eso, cada una baja tu margen en la parte que regalaste.

Para saber cuántas personas caben en 8 suites según el tipo de retiro, de yoga a un equipo de empresa, consulta los tipos de retiros en una villa privada en Tulum.

Impuestos y comisiones que no vienen en la cotización

Tres costos suelen aparecer solo al momento de pagar. Ponlos en el presupuesto desde el primer borrador.

Impuestos sobre la estancia. El IVA de 16% se aplica al precio de la estancia. Quintana Roo agrega su propio impuesto al hospedaje: 6% para departamentos, casas y villas particulares, y 5% para hoteles y demás establecimientos, según los artículos 4 y 8 de la Ley del Impuesto al Hospedaje del estado, con última reforma del 16 de diciembre de 2025. El impuesto al hospedaje grava la estancia, no las comidas. En una villa cotizada sin impuestos, eso es entre 22 y 23% más, según si el IVA se cobra también sobre el impuesto al hospedaje: una cotización de USD 10.000 se vuelve unos USD 12.200 a 12.300. Hazle a cada sede la misma pregunta, “¿este precio ya incluye IVA e impuesto al hospedaje?”, y compara totales, no tarifas.

Visitax. Cada visitante extranjero que entra a Quintana Roo paga un derecho estatal de 2,5 UMA (artículo 51-Octies de la Ley de Derechos del estado). Con la UMA en MXN 117,31 desde el 1 de febrero de 2026 (INEGI), son unos MXN 293 por persona (2,5 × MXN 117,31), que se pagan en el sitio oficial de Visitax. Quienes entran por la frontera sur del estado están exentos, y los participantes mexicanos no lo pagan. Es poco, pero 13 participantes que se enteran en el aeropuerto recordarán quién no les avisó. Inclúyelo, o escribe en tu página de inscripción que cada participante lo paga.

Comisiones por pago con tarjeta. Si los participantes te pagan con tarjeta, el proveedor de pagos se queda con una parte. Stripe publica en México 3,6% más MXN 3, más IVA, por pago con tarjeta nacional, más 0,5% con tarjeta internacional; en Estados Unidos, 2,9% más 30 centavos de dólar, más 1,5% con tarjeta internacional (consultado el 10 de noviembre de 2026). Con la tarifa de Estados Unidos, un lugar de USD 2.000 deja USD 58,30 de comisión, o USD 88,30 si el participante paga con una tarjeta extranjera. Una plataforma que vende lugares por ti cobra además una comisión: lee sus condiciones antes de fijar tu precio.

Tipo de cambio. Probablemente vendes lugares en dólares y pagas parte de tus costos en pesos. Pregunta a cada proveedor en qué moneda cotiza y qué tipo de cambio aplica el día del pago. Unos cuantos puntos de tipo de cambio en la partida de la sede mueven tu margen tanto como un participante que falta.

Cuánto cobrar por tu retiro y cuál es tu punto de equilibrio

Con todas las partidas en su lugar, el precio por participante sale de cuatro pasos:

1. Costos compartidos, con impuestos y una reserva para imprevistos, divididos entre los lugares que vas a vender.
2. Más los costos por persona.
3. Divididos entre 0,97, para cubrir comisiones de pago de cerca de 3% (entre 0,95 si cobras con Stripe en México).
4. Más tu margen, que paga tu trabajo antes y durante el retiro.

Un ejemplo con números redondos. Son cifras elegidas para mostrar las cuentas, no tarifas de una sede, en dólares y con la comisión de Stripe en Estados Unidos. Costos compartidos de USD 13.000, con impuestos, y USD 500 de costos por persona. Con 13 lugares, cada participante carga USD 1.000 de costos compartidos, así que un lugar te cuesta USD 1.500, o USD 1.546 una vez cubiertas las comisiones. Lo vendes en USD 2.000.

Luego encuentra tu punto de equilibrio. A USD 2.000, cada participante deja USD 1.441,70 después de sus costos por persona (USD 500) y de la comisión (USD 58,30). Divide los costos compartidos entre esa cifra: USD 13.000 ÷ USD 1.441,70 = 9,02. Necesitas 10 participantes para cubrir tus costos; con 9, te faltan unos USD 25. A partir del participante 10 tienes ganancia: unos USD 1.400 con 10, unos USD 5.700 si se venden los 13 lugares.

Esa cifra te dice cuándo decidir. Fija una fecha límite para tener 10 inscritos, y ponla antes de que el depósito y las condiciones de cancelación de la sede hagan exigibles los costos compartidos, se haga o no el retiro.

Centro de retiros o villa privada: cómo cambia el presupuesto

Los dos tipos de sede cobran de forma distinta, y eso cambia quién carga con el riesgo de una cama vacía.

	Centro de retiros	Villa privada
Cómo cobra la sede	Muchas veces por persona y por noche, a veces con comidas	Una cotización por toda la casa, para tus fechas
Quién carga con una cama vacía	Depende del mínimo que fije el centro: pregúntalo	Tú
Comidas	Muchas veces un paquete de la cocina del centro	La cotización del chef de la casa; en algunas villas no se permite banquete externo
Tu precio	Su tarifa más tus costos y tu margen	Costos compartidos divididos entre los lugares que vendes
Lo que ganas	Menos riesgo	La casa para tu grupo, y más margen cuando se llena

Elige un centro de retiros si es tu primer retiro, si te han dicho que sí menos personas que tu punto de equilibrio, o si no puedes cargar con los costos compartidos cuando faltan inscritos.

Elige una villa si puedes llenar de 12 a 14 lugares, quieres que las comidas y el programa giren en torno a tu grupo, y ya hiciste la cuenta del punto de equilibrio. Para la lista que una villa debe cumplir primero, consulta qué necesita una villa privada para recibir un retiro en Tulum.

Lo que publica Ambre Epices para tu presupuesto

Ambre et Epices Villa Riad es una villa privada en La Veleta, del lado de la selva de Tulum, con 8 suites para 16 huéspedes, dos albercas y chef privado en la casa. Recibe retiros de yoga, espirituales, corporativos, de fitness y de pareja. No publicamos una tarifa por noche: cotizamos para tus fechas. Esto es lo que publicamos hoy para tu presupuesto, y lo que conviene preguntarnos directamente.

Partida	Ambre Epices
Capacidad para dormir	16 huéspedes en 8 suites, tus maestros y tú incluidos
Camas	Una cama king size por suite, con baño privado (las 8 suites); camas separadas o adicionales: pregúntanos
Espacio de práctica	Un rooftop; tamaño del espacio de práctica, zonas techadas y tapetes: pregúntanos
Tarifa para tus fechas, con o sin impuestos	Pregúntanos
Estancia mínima, depósito, cancelación	Pregúntanos
Comidas	Chef privado en la casa, cocina marroquí y mexicana, menús según las dietas de tu grupo (nuestro restaurante); banquete externo, plan de comidas y precio: pregúntanos
Bienestar	Masajes en las suites, clases de yoga, meditación y baños de hielo bajo pedido; precios: pregúntanos
Traslados y salidas	El Villa Ambassador organiza traslados desde el aeropuerto, transporte local y recorridos por la selva, el mar y los cenotes; cada proveedor fija sus precios
Servicios en la casa	Planta de luz y equipo de seguridad 24/7; limpieza, estacionamiento y qué cubre la tarifa: pregúntanos
Noches	La música se apaga a las 23:00; un DJ necesita la aprobación de la gerencia
Moneda y factura (CFDI)	Pregúntanos

Para lo que implica la pensión completa de un retiro para un chef privado, consulta esta guía de chefs privados en villas de Tulum (en inglés) de Villas Ambar, que administra nuestra villa. Consulta la página de retiros, o envíanos tus fechas y el tamaño de tu grupo: te mandamos una cotización con cada partida que necesitas para este presupuesto.

Preguntas antes de pagar un depósito

• ¿El precio incluye IVA e impuesto al hospedaje? ¿Qué tasa de impuesto al hospedaje aplica?
• ¿En qué moneda es la cotización y qué tipo de cambio aplica el día del pago?
• ¿Qué servicios incluye el precio: limpieza, personal, seguridad, planta de luz, wifi?
• ¿Cómo se cobran las comidas: por persona y por día, o despensa más honorarios del chef? ¿Incluyen IVA y hay cargo por servicio?
• ¿Algunas suites pueden tener camas separadas o una cama adicional, y a qué precio?
• ¿De cuánto es el depósito, cuándo se paga el saldo y cuánto debes si cancelas 60 o 30 días antes?
• ¿Quién reserva traslados y salidas, y quién fija sus precios?
• ¿La sede puede emitir factura (CFDI) a nombre de tu empresa?